n 項目(mu)背景
隨著越(yue)來越(yue)多的(de)新型連鎖式酒店的(de)異軍突起,隨著國外酒(jiu)店紛紛進駐中國,隨著金融(rong)危機(ji)的(de)(de)(de)多重打擊,中國的(de)(de)(de)酒(jiu)店業的(de)(de)(de)從業者(zhe)們(men),發現他們(men)面臨著前所未有的(de)(de)(de)挑戰,甚至需要開(kai)始考慮酒(jiu)店在激(ji)烈競爭(zheng)狀(zhuang)況(kuang)下(xia)長期生存的(de)(de)(de)商業模式的(de)(de)(de)再次構建(jian)。
新型連鎖酒(jiu)店(dian)勝在現(xian)代、新穎、整潔、便(bian)捷(jie)與(yu)實惠,國(guo)外酒(jiu)店(dian)勝在高檔(dang)品牌的感受,其他(ta)酒(jiu)店(dian)呢?有些(xie)國(guo)內(nei)即便(bian)是五星酒(jiu)店(dian),依然存在著(zhu)現(xian)代體驗感不足的問(wen)題(ti),如未實現(xian)IP網絡通信等(deng)問題。
對于商務型酒店而言(yan),如(ru)何(he)能夠通過對駐店客(ke)人(ren)商業價值的二次發掘,通過幫助(zhu)客(ke)人(ren)在(zai)酒店內實現語音、視頻(pin)、多(duo)方會議和(he)即時計費等服務,不僅能夠讓(rang)客(ke)人(ren)對酒店更加滿意,還可(ke)以增加忠誠度(du)和(he)多(duo)重入住(zhu)率。
改善通信(xin)手段,提高服務質量,成為現(xian)代酒店和寫(xie)字樓等行業(ye)進行競爭力再造(zao)和信(xin)息(xi)化創收的當務之急!
n 項目需(xu)求(qiu)
根據酒店客戶對通信(xin)需求(qiu),其通信(xin)系統應(ying)在提供(gong)穩定高效(xiao)的(de)語音(yin)通信(xin)的(de)基礎上提供(gong)豐富的(de)酒店通信(xin)能(neng)力,同(tong)時應(ying)具(ju)備強大的(de)多媒體通信(xin)能(neng)力。對于飛速發展(zhan)的(de)互連網業務,其通信(xin)系統應(ying)能(neng)提供(gong)靈活的(de)IP語音應(ying)用(yong)。在(zai)提供高(gao)效、可靠(kao)的(de)透明語音通信服(fu)務(wu)的(de)同(tong)時,為酒店提供先進、優質、便捷的各項(xiang)新(xin)業(ye)務(wu),利用各種新(xin)技(ji)術手段,不斷降低運(yun)營(ying)成本(ben),增加運(yun)營(ying)效益(yi),提供高性能的系(xi)統:
v 為前臺和管理工作帶來更大的便捷
v 提(ti)高系統利用率,將投資更快(kuai)的轉化為收益
v 酒店信(xin)息化改造:改善賓客感受、降低運營成本、與酒店的業務流程實現平滑整(zheng)合
提高(gao)客人滿(man)(man)意度和(he)忠(zhong)誠(cheng)度:隨著駐(zhu)店(dian)商務(wu)(wu)賓(bin)客比例的升(sheng)(sheng)高(gao),如何(he)能夠根(gen)據他(ta)們(men)的需求特點,提供更為貼心和(he)周到的服(fu)務(wu)(wu),是提升(sheng)(sheng)酒店(dian)滿(man)(man)意度的關鍵所在。
v 免(mian)費為(wei)客(ke)戶(hu)跨區域訂房,增強(qiang)客(ke)戶(hu)忠誠度
v 提供計費功(gong)能:并可立即打(da)印詳細清單
n 應用方(fang)案(an)
ü 方案拓撲圖
ü 方(fang)案說明
v 酒店中心(xin)機房:部署1臺SOC8000 IPPBX,通(tong)過(guo)SIP協議注冊(ce)到(dao)移動運營(ying)商IMS平臺;提(ti)供(gong)E1或FXO端口與本地PSTN連接,為酒店提供(gong)語音、數據一(yi)體(ti)(ti)化業務,單機可滿足1536個用戶接入。
v 酒店前(qian)臺:配置SOC3180信息話機,同時可帶2個64鍵(jian)(jian)直選臺,方便(bian)前臺單(dan)鍵(jian)(jian)呼叫、單(dan)鍵(jian)(jian)轉接、來電保留、通話切換等功能;
v 客(ke)房電話:分普通客(ke)房和VIP客(ke)房(fang)。普通客(ke)房(fang)配(pei)置模擬分(fen)機,VIP客房配置(zhi)IP話機或(huo)SOC1600可視電(dian)話,通過以太(tai)網方式接入酒(jiu)店局域網;
v 辦公(gong)電(dian)話:為領導(dao)配(pei)置IP話機(ji)或SOC1600可視電(dian)話,其它員工(gong)配置模擬分機。
v 酒店(dian)工作崗位移(yi)動人員:配置WIFI手機,通過無線路(lu)由器接入局域網(wang),注冊至SOC8000,相(xiang)當于使用(yong)無繩電話分機,與固(gu)定分機使用(yong)方法相(xiang)同。
ü 編(bian)號方(fang)案
v 運營商為酒店分配一個總機號(hao)碼;
v 酒店內部分配分機短(duan)號,系(xi)統支持1-8位不等位任(ren)意彈(dan)編;
v 為重要(yao)部門分配DID直撥號碼;
ü 呼叫(jiao)方(fang)式
v 分機(ji)←→分機(ji):短號互撥,通話(hua)免費(fei)
v 分機—→外線:外線號碼
v 外(wai)線—→分機(ji)(ji):撥總(zong)機(ji)(ji)號碼,聽語(yu)音提示,再撥分機(ji)(ji)號碼,或由前臺(tai)轉(zhuan)接至相(xiang)應客(ke)房、辦公(gong)分機(ji)(ji)
v 外線(xian)—→DID號(hao)碼(ma)分機:直撥DID號(hao)碼(ma)
ü 功能特點
v 統(tong)一號(hao)碼
對外只公布(bu)酒店總機號碼,提(ti)升酒店形象;
v 靈活的(de)酒店(dian)編碼
3組1-8位不等位的全彈性編(bian)碼為酒(jiu)(jiu)店(dian)提(ti)供強(qiang)大靈活的編(bian)號功(gong)能,酒(jiu)(jiu)店(dian)可(ke)任意設置彈編(bian)、任意號長編(bian)排,如(ru)將號(hao)碼設置為與房間(jian)號(hao)一(yi)致(zhi),前臺、餐飲(yin)、酒吧、客房服務則可設置(zhi)為(wei)1-2位的號碼方便(bian)客(ke)人撥(bo)打,一(yi)部分(fen)機多個號碼,滿足酒店對各(ge)種(zhong)場所不(bu)同編號的特(te)殊要求。
v 酒店PMS接口
申甌(ou)IMS融合通信(xin)系統提(ti)供開放、標準的PMS酒(jiu)店管理(li)接口,既可與申甌酒(jiu)店管理(li)軟件配合使用(yong),也能實現與原(yuan)有酒(jiu)店管(guan)理(li)軟(ruan)件無縫(feng)隙融合,不僅保護酒(jiu)店原(yuan)有的投資,又為酒店提供(gong)提供了豐(feng)富實用、可(ke)管理的酒店應用,如入(ru)住\退(tui)房登(deng)記(ji)、客房免打擾、叫(jiao)醒服務等(deng);
v 酒店專用話(hua)務臺
總臺通(tong)過SOC8180數字(zi)信息話機(ji)快速準(zhun)確實現一(yi)鍵呼叫(jiao)、一(yi)鍵轉(zhuan)接、通話(hua)切換、通話保(bao)留(liu)、呼入(ru)等(deng)待(dai)、留言提取等(deng)功(gong)能,同時,住客(ke)撥打(da)總臺電(dian)話,信息話機可顯(xian)示客(ke)人身份(fen)信息,以(yi)便為其提供貼身快捷服務。這樣不僅提高(gao)總(zong)臺的(de)工作效(xiao)率,也提高(gao)了(le)酒店(dian)的(de)形象;
v 選擇性接入
1)多個電(dian)話同時呼叫坐席(分機)時,軟(ruan)坐席界(jie)面上顯示多個(ge)來電號(hao)碼(ma),用戶可根(gen)據來電號(hao)碼(ma)、客戶信息(xi),在軟座(zuo)席界(jie)面上有選擇性地接聽來電,其(qi)他電話(hua)自動被保留或等待。
2)多(duo)個電話同(tong)時呼叫坐席(分機(ji))時(shi),信(xin)息話機液晶(jing)屏上顯示多個電話呼入,用戶可根據來電號碼、客戶信息,在信息(xi)話(hua)機上有選(xuan)擇性地(di)接聽來電,其他電話自動(dong)被(bei)保留(liu)或等待(dai)。
v 記憶回撥
當外線用(yong)戶未接聽系統坐席(分機)呼(hu)叫時(shi),可通過回撥未接來(lai)電,根(gen)據系統語音導航提示選擇所需服(fu)務按鍵(jian),系統(tong)自動接通原(yuan)呼(hu)叫(jiao)坐(zuo)席(分(fen)機)。
v 來(lai)顯
支持(chi)DTMF/FSK雙制式來顯,將時間(jian)和日期(qi)與來顯一起(qi)送至話(hua)機(ji)上,完全和局用機(ji)一致,使客人(ren)清楚的了解到未接電話(hua)的時間(jian),以便及(ji)時處(chu)理客人(ren)來話。
v 無應答預約
酒店內分機呼(hu)叫(jiao)其他分機時,遇對方無人應答時,可撥(bo)預約(yue)功能碼后掛機,當(dang)對方回來并使(shi)用電話后,系(xi)統檢測到對方空閑時,自(zi)動回叫本(ben)機,建立(li)通話(hua)。
v 增益(yi)調節
根據線路的(de)距(ju)離、衰減(jian)自動調節整(zheng)個系統、分(fen)機、中繼的(de)增益(yi),從而實(shi)現最理(li)想、最柔和的(de)通話效果。
v 內置IVR功能
酒店可自預定義(yi)IVR語音,建立酒店(dian)與客戶之間(jian)的(de)交互式語音平臺,讓客戶等待的(de)時候收(shou)聽酒店(dian)歡迎(ying)語、酒(jiu)店介紹等(deng);多級(ji)菜單式IVR,提(ti)供(gong)對總機來電的(de)自(zi)動(dong)導(dao)航,讓來電客戶的(de)電話高(gao)效率的(de)自(zi)動(dong)轉接(jie)至合適(shi)的(de)坐席,協助各(ge)相關部門(men)等(deng)提(ti)供(gong)更好的(de)服務.
v 多國語音(yin)服務
申甌酒店系統為酒(jiu)店提供8種語言(yan)實現系(xi)統功能(neng),當客(ke)人(ren)入住酒店(dian),根(gen)據登記的(de)國(guo)籍在用(yong)戶終端設置對應的(de)語種,用(yong)于叫醒服務,語音信(xin)箱、功能(neng)操作等,提高酒店(dian)工作人(ren)員的(de)辦公效率,使(shi)客(ke)人(ren)賓(bin)至如歸,仿佛回(hui)到了(le)家里,聽到熟悉的(de)語言(yan)提示,倍感親切。
v 迷你吧管(guan)理
客人入住后,使用客房迷你吧(ba)的收(shou)費產(chan)品,服務員通(tong)過電話將(jiang)客人在客房迷你吧內(nei)消費的產品和數量迅速傳遞給(gei)前臺或后(hou)臺管理層進行結算,實(shi)現客人退房時(shi)賬目統一(yi)。
v 客房狀態
為酒(jiu)店的管理人員(yuan)隨(sui)時提(ti)供每間客房(fang)是否被占(zhan)用(yong)、客房(fang)消費記錄、房(fang)間的清潔情況、有無留(liu)言(yan)、是(shi)否處于請勿打擾及受控服務等(deng)級(ji)等(deng)狀(zhuang)態信息,以便及時掌握客房動態提(ti)高服務質量。
v 內置留(liu)言(yan)信(xin)箱
支持(chi)八國語言(yan)服務,如中、英、法(fa)、韓、日等;
當客房有來電,無(wu)法應答則自(zi)動轉(zhuan)移進入(ru)留(liu)言(yan)信箱;
客人可(ke)以錄制個(ge)性化的信箱(xiang)提示語;
留言話機(ji)一鍵提(ti)取留言,普通話機,輸入功能碼按語音提(ti)示提(ti)取留言;
v 內置點歌系統
無需在房間增加任何設備,客人只需在房間話機上輸(shu)入功(gong)能(neng)碼,便可(ke)播(bo)放舒適(shi)的音(yin)樂,給客人帶(dai)來(lai)意(yi)想不到的放松,任何話機均支(zhi)持,為酒店(dian)提升服務形象
v 免打擾功能
客戶可在話(hua)機上(shang)輸入功能代碼設置分分機免打擾,屏蔽所有來電,為客(ke)戶提供(gong)一(yi)個安(an)靜(jing)的休(xiu)息環(huan)境;
v 叫醒服務
叫醒時間(jian)自行靈活設定;
支持多(duo)國(guo)語(yu)音叫醒;
對一(yi)次(ci)叫(jiao)醒,可分多(duo)次(ci)時間(jian)間(jian)隔(ge)叫(jiao)醒;
叫醒失敗告(gao)警(jing),通知前(qian)臺進行人工叫醒;
支持團隊叫醒(xing):1分(fen)鐘(zhong)內可同時(shi)向(xiang)(xiang)128方發出(chu)自動叫醒(xing),5分(fen)鐘(zhong)內向(xiang)(xiang)640個(ge)分(fen)機發出(chu)叫醒(xing)服務。
v 嬰兒電(dian)話
申甌酒店系(xi)統還可為(wei)帶寶(bao)寶(bao)入(ru)住酒店的(de)客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)提供人(ren)(ren)(ren)性(xing)化的(de)服務,當寶(bao)寶(bao)熟睡(shui)時,允許父母短(duan)暫離開房間(jian)(jian),如用(yong)(yong)餐,購物等,使他(ta)們擁有短(duan)暫的(de),寶(bao)貴的(de)自(zi)由時間(jian)(jian)。客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)離開客(ke)(ke)房前(qian),將話(hua)機放在寶(bao)寶(bao)附近,在酒店范圍(wei)內,客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)即可隨(sui)時隨(sui)地了解寶(bao)寶(bao)在房間(jian)(jian)中的(de)狀態。用(yong)(yong)其它分(fen)機通過(guo)撥特殊(shu)代碼,嬰兒所在房間(jian)(jian)的(de)電話(hua)就(jiu)自(zi)動(dong)處于摘機狀態了,此時客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)就(jiu)可聽到嬰兒在房間(jian)(jian)的(de)聲音了。
v 內部通話免費
酒店所有辦公區和客(ke)房區,內部(bu)電話(hua)之(zhi)間(jian)的相互短號(hao)互通,通話(hua)完全免(mian)費;
v 呼叫限制
對客房電(dian)話的呼出權限進行控制,即只(zhi)允許駐客撥打(da)內部(bu)電(dian)話,若要撥打(da)市話或(huo)長途,可由總臺(tai)為客(ke)人分配一(yi)個帳號(hao),通過帳號(hao)方式(預(yu)付費或或付費方式)撥打外線,費用(yong)記錄(lu)到(dao)該(gai)帳號(hao)內,退房時統一(yi)結算(suan);
v 電話會議功能
系統支持同時2組32方電話會議功能,供客人租賃使用;
v 計費管理功能完善
界面友好的計費管理(li)(li)系統,提供靈活的費率設置功能,根(gen)據呼(hu)叫細節記錄,管理(li)(li)員可(ke)對(dui)系統產(chan)生的話單(dan)進(jin)行(xing)統計(ji)、查詢、打印;IP PBX在脫機(ji)狀態(tai)下(xia),可(ke)以(yi)存儲多達200萬條(tiao)話單(dan),且掉電永不丟失,若與(yu)PC聯機(ji)通信,則將話單(dan)實時傳輸到PC端;
v 網絡逃生功能
具(ju)有(you)IP電(dian)話路由(you)、PSTN并存(cun),當IP網絡出現故障或斷(duan)電時,自動切換到PSTN路由。
v 兼容傳(chuan)統PBX交(jiao)換機功能(neng)
縮位撥號、熱線電(dian)話、呼出限制、帳(zhang)號漫游(you)、帳(zhang)號密碼、叫(jiao)(jiao)醒服務、免打擾、作息鎖定、呼(hu)叫(jiao)(jiao)轉(zhuan)移、呼(hu)入等待、夜服功能、指定代(dai)接、全局代(dai)接、組(zu)內(nei)代(dai)接、來電(dian)轉(zhuan)接、遇(yu)忙(mang)回叫(jiao)(jiao)等
v 維護簡易
圖形化友好(hao)界面,兼備分機(ji)中繼管理、帳號管理、話單管理、數據備份/恢復、在(zai)線(xian)升級等功能。
n 桌邊電(dian)話功(gong)能(neng)
v 普通(tong)話機功能
快(kuai)速撥號、三方會議、連選(xuan)功能、內部(bu)呼(hu)叫(jiao)(jiao)、強(qiang)插/強(qiang)拆、遇忙回叫(jiao)(jiao)、遇忙等(deng)待、呼(hu)叫(jiao)(jiao)代接、熱線服務、呼(hu)叫(jiao)(jiao)查詢(xun)、吃叫(jiao)(jiao)轉(zhuan)移、密碼修改、縮位撥號、重撥、呼(hu)叫(jiao)(jiao)保持、免打擾、長途(tu)密碼鎖(suo)、叫(jiao)(jiao)醒服務。
v 視頻話機功能
視頻通信、按姓名呼叫、發送短消(xiao)息(xi)、通訊錄、語(yu)音信息(xi)、彩(cai)鈴、群組管理、彩(cai)畫屏保(bao)、黑名單、鬧鐘設置等(deng)。
注(zhu):視頻(pin)話機擁有普(pu)通話機的(de)所有功能,此不重復列出。
v ISDN信息話機功能
話機外型采用國際的(de)雙色模一(yi)次成(cheng)型技術,無(wu)縫連接,鍵盤永不磨損。同時采用兩(liang)線(xian)制設計(ji),兩(liang)個語音口,可以完全(quan)不改變用戶原有的布線方式(shi)下使用。
信息(xi)話機具有來/去電(dian)客戶信息(xi)顯示、名片查(cha)詢功能、話機(ji)1+1功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、來(lai)電防火(huo)墻、留言功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、快(kuai)速撥號、自(zi)動重撥、經理(li)/秘(mi)書功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、拒絕轉(zhuan)(zhuan)移、來(lai)電單鍵(jian)轉(zhuan)(zhuan)接、來(lai)電自(zi)動應答、呼(hu)叫(jiao)(jiao)駐留、呼(hu)叫(jiao)(jiao)查詢、縮位撥號、復線(xian)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、經理(li)監(jian)聽(ting)、呼(hu)叫(jiao)(jiao)保留、免(mian)提功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、按姓(xing)名呼(hu)叫(jiao)(jiao)、過濾功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、替(ti)代功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)、中繼線(xian)監(jian)聽(ting)、免(mian)提、聽(ting)筒(tong)振鈴音(yin)量調節、完美的名片管理(li)、通話記錄快(kuai)速查詢、六行中/英(ying)文顯示屏幕、多(duo)種(zhong)和弦振鈴音、直選鍵任意編程、回叫最后一(yi)個內部(bu)呼(hu)叫、廣播通知、多(duo)種(zhong)背光模(mo)式設(she)置等功能(neng)。
注(zhu):ISDN信息話(hua)機(ji)擁有普通話(hua)機(ji)的所有功(gong)能(neng),此(ci)不重(zhong)復列出。
v 信(xin)息話機特色功能說明
1)來電/去電(dian)客戶信(xin)息顯(xian)示、名片查詢(xun)
高效得(de)體(ti)的服務是體(ti)現酒店形象的重要途徑,申甌SOC8180前臺(tai)信息(xi)話(hua)機(ji)正是在這樣的(de)(de)背(bei)景下設(she)計產生的(de)(de),當客(ke)人入(ru)住時,可(ke)將客(ke)人的(de)(de)詳細信息導入(ru)電腦,例(li)如:國籍、姓名、公司、入住(zhu)時間、預定(ding)服務、忌口、VIP等,當客人呼叫前(qian)臺時,可(ke)以在(zai)第一(yi)時間內(nei)了解(jie)客人的詳細情況(kuang),同(tong)時采取得(de)體(ti)(ti)(ti)的服務語言(yan),快速解(jie)決客人需要,使客人倍感親切,從而(er)提升(sheng)酒(jiu)店的整體(ti)(ti)(ti)形象(xiang)。
2)分機無人值(zhi)勤功(gong)能(neng)
當值(zhi)班人員不在崗(gang)位(wei)時,在專用話機(ji)上按退格鍵,分機(ji)進入無人換等功能,外線呼入時進入語(yu)音提(ti)示(shi)。
3)經(jing)理秘書功能
當內外線呼叫(jiao)(jiao)經(jing)理(li)(li)(li)分(fen)(fen)(fen)機(ji)時,系(xi)統自動(dong)將來電轉(zhuan)移(yi)到秘(mi)(mi)書(shu)分(fen)(fen)(fen)機(ji)上,由(you)秘(mi)(mi)書(shu)過濾后再轉(zhuan)給經(jing)理(li)(li)(li)接(jie)聽,讓經(jing)理(li)(li)(li)有足夠的時間處理(li)(li)(li)其他(ta)重要事務;經(jing)理(li)(li)(li)分(fen)(fen)(fen)機(ji)可以直接(jie)按秘(mi)(mi)書(shu)鍵來呼叫(jiao)(jiao)秘(mi)(mi)書(shu)分(fen)(fen)(fen)機(ji),系(xi)統會自動(dong)打(da)開秘(mi)(mi)書(shu)分(fen)(fen)(fen)機(ji)的 免提信(xin)號,建立通話(hua)。
4)話機1+1功能
專用話(hua)機具有一個普通話(hua)機接口(kou),可另接一個普通話(hua)機,兩部話(hua)機擁有兩個不同號(hao)碼,完全獨立使用。
5)來電防火墻功(gong)能
專用話機(ji)自帶來電防火墻功能,可對(dui)防火墻內的預存(cun)號碼進行有效過濾,避(bi)免惡意來電騷(sao)擾。
6)直選鍵(jian)任意(yi)編程功(gong)能
可作為(wei)話務臺使(shi)用(yong),接4個(ge)(ge)64鍵的(de)直選(xuan)臺,總共可擴展到(dao)256個(ge)(ge)鍵。每個(ge)(ge)鍵都可以編(bian)程,256個(ge)(ge)分(fen)機的(de)狀(zhuang)態,任意設(she)定為(wei)中繼或內線(xian)號。